Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 14 September 2026

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah II selaku pengelola SITANJAK berkomitmen menjaga privasi pengguna. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, serta hak-hak Anda terkait data tersebut.

1. Data yang Kami Kumpulkan

• Data akun SITANJAK: nama lengkap, alamat email, username, NUPTK/NIDN, institusi asal, dan role (peran) Anda di sistem.
• Data Google saat Anda masuk menggunakan Google Sign In: nama, alamat email Google, status verifikasi email, dan identifier akun Google (Google ID). Kami tidak menerima ataupun menyimpan password akun Google Anda.
• Log aktivitas: waktu login, alamat IP, dan jenis peramban (browser) perangkat yang Anda gunakan, untuk keperluan keamanan sistem.
• Data ajuan yang Anda unggah atau buat dalam proses pengajuan kenaikan jabatan akademik (angka kredit dan jenjang akademik).

2. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan terbatas untuk:

• mengidentifikasi dan mengautentikasi Anda sebagai pengguna SITANJAK;
• mengelola alur ajuan kenaikan jabatan akademik sesuai peran Anda (dosen, operator, pimpinan PT, asesor, maupun pengelola LLDIKTI);
• mengirimkan notifikasi terkait ajuan dan keamanan akun;
• menjaga keamanan, integritas, dan ketersediaan sistem.

3. Penggunaan Data dari Google

Apabila Anda memilih untuk masuk menggunakan Google Sign In, data dari akun Google Anda (nama dan email) hanya digunakan untuk mencocokkan dan mengidentifikasi akun SITANJAK Anda. Kami tidak menggunakan data tersebut di luar keperluan autentikasi, tidak menjualnya, dan tidak membagikannya kepada pihak ketiga untuk tujuan periklanan maupun pemasaran, sesuai dengan Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Data disimpan pada server milik/pengelolaan LLDIKTI Wilayah II dengan pengaturan keamanan yang wajar sesuai standar industri, termasuk kontrol akses berbasis peran, enkripsi kata sandi, dan komunikasi terenkripsi (HTTPS). Akses terhadap data Anda dibatasi hanya kepada pihak yang berkepentingan sesuai perannya dalam proses ajuan.

5. Cookie dan Sesi

SITANJAK menggunakan cookie sesi (session cookie) yang diperlukan agar Anda tetap masuk ke sistem, termasuk pilihan "ingat perangkat ini". Kami tidak menggunakan cookie iklan atau pelacakan pihak ketiga.

6. Retensi dan Penghapusan Data

Data akun dan ajuan disimpan selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk keperluan administratif dan arsip proses ajuan. Anda dapat meminta penghapusan akun beserta data yang terkait melalui kontak di bawah. Permintaan penghapusan data dari akun Google yang tertaut juga dapat diajukan melalui jalur yang sama.

7. Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat kami perbarui dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diumumkan melalui halaman sistem atau kanal komunikasi resmi LLDIKTI Wilayah II.

8. Kontak

Pertanyaan, permintaan akses, maupun penghapusan data dapat diajukan ke:
Tim Pengelola SITANJAK — LLDIKTI Wilayah II
Email: alamster@gmail.com (email dukungan pengguna terdaftar pada layanan login Google SITANJAK)